Cotação On-Line no RM Nucleus X TOTVS Portal RM

A Cotação On-Line realizada através do TOTV S Portal RM, permite que uma cotação cadastrada no RM Nucleus (TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento) seja enviada aos fornecedores participantes de um processo de cotação  via Web. Os fornecedores receberão um e-mail contemplando todos os dados necessários para acessarem o TOTVS Portal RM e responderem às solicitações de orçamento.

Uma das grandes vantagens deste processo é a redução de tempo do comprador na digitação de todas as respostas enviadas pelos fornecedores que normalmente são veiculadas por fax ou e-mail.

Parametrização necessária:

• Vá em RM Nucleus | Opções | Parâmetros | RM Nucleus e clique em Avançar;
• Localize o processo 04.06 - Gestão Compras | 04.06.02 - Cotação e clieque em Avançar;

• Selecione o item Definições Gerais 2/3 e marque a opção Usar Orçamento via Web;

• Conclua a parametrização do processo;
• Informar o e-mail dos fornecedores que possam participar integrar o processo de cotação.
• Fim da parametrização.

::: Exportando Orçamento para Web no RM Nucleus ( Usuário comprador )

• Crie a cotação em RM Nucleus | Movimentos | Cotações e preencha todas os dados necessários;
• Salve a cotação e em seguida clique no botão Comunicar Fornecedores ;
• Selecione a opção Exportar Orçamento p/ Web [Email padrão];

Importante
Caso tenha sido informada a filial na cotação, os parâmetros obedecidos serão os que constam em Definição de Escopo - Filial, disponível em RM Nucleus | Opções | Parâmetros | RM Nuclues | processo 04.06 - Gestão Compras | 04.06.02 - Cotação.

Importante
Leia atentamente a mensagem a seguir para que não hajam dúvidas quanto ao comportamento do sistema quando o processo de exportação do orçamento para Web for concluído.

• Selecione os fornecedores que participaram do processo de cotação via web e clique em OK.

 

• A mensagem abaixo será mostrada caso o processo ocorra com sucesso. 
   
• Final do processo no RM Nucleus.

::: Lançando Dados do Orçamento no TOTVS Portal RM

( Fornecedor )

• O Fornecedor receberá uma mensagem de e-mail contendo um LOGIN e SENHA para acessar a Cotação On-line no TOTVS Portal RM. A estrutura é semelhante a imagem a seguir:

• Acesse o TOTVS Portal RM e clique no link Cotação On-line;
• Serão exigidos o LOGIN e a SENHA enviados para o e-mail do Fornecedor, como mostra imagem abaixo.

• Informe os dados de acesso conforme constam no email recebido pelo fornecedor e clique em OK;

• Será aberta uma janela com as informações relativas ao acesso do fornecedor confoorme imagem abaixo:

• Clique na opção Item do Orçamento no menu à esquerda da tela para ter acesso aos produtos da cotação.

• Clique no produto desejado e em seguida no botão Editar. A janela abaixo será mostrada e nela é possível informar o valor do produto, valor do IPI e uma observação para o referido item;

• Clique no botão Salvar ou Salvar/Fechar para confirmar os dados digitados;

Importante
Após concluir a digitação dos produtos da cotação, o fornecedor deverá voltar ao Menu Principal e clicar no botão Salvar. Isto fará com que o sistema grave definitivamente todos os dados que foram informados a cotação, confirmando a integração com o RM Nucleus. Após salvar a cotação a janela do portal poderá ser fechada.

 
::: Importando os Dados da Web Informados pelos Fornecedores ( Usuário comprador )

• Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Processos Agendados. Neste módulo o usuário poderá visualizar os agendamentos criados para execução do processo Importação de Cotação da Web para uma data e hora específicas. Esta data é a mesma que foi informada no campo Limite para Resposta na referida cotação;

Importante
Caso deseje antecipar o processo de importação da cotação, edite o respectivo agendamento e altere a data da execução do processo e em seguida execute o módulo Executar Processos.

• Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Executar Processos…Na janela exibida pelo sistema, clique no botão Iniciar para que o sistema execute o processo de coleta das informações na Web;

Para finalizar este processo, acesse a cotação que teve integração com a Cotação On-line e observe que os produtos que a compõe já estão com os seus respectivos preços informados. Conclua o processo de cotação realizando as rotinas normais como: calcualr e imprimir o Quadro Comparativo, enviar o Quadro por email, gerar Ordens de Compra e etc.

Fontes pesquisadas:

• Fórum RM (http://www.forumrm.com.br),
• Manual Eletrônico do RM Nucleus;
• Estudos realizados no aplicativo RM Nucleus.

Abraço a todos e até o próximo post.